Jeśli jesteś pracownikiem samorządowym i zastanawiasz się jak często powinieneś odbywać szkolenia z zakresu praw obywatelskich, nie szukaj dalej. Ten artykuł omawia jak udokumentować tego typu szkolenie. Istnieją dwie metody: coroczna i roczna. Jeśli nigdy nie brałeś udziału w szkoleniu z zakresu praw obywatelskich, może nadszedł czas, aby rozważyć jego podjęcie. Oto podział tego procesu. Ponadto należy pamiętać, że wszyscy pracownicy samorządowi są zobowiązani do odbycia tego typu szkolenia.
Prezentujemy Państwu treść opracowaną z udziałem spokokatolik.pl
Dokumentacja dotycząca szkolenia z zakresu praw obywatelskich
Każdego roku sponsorzy muszą zapewnić swoim pracownikom szkolenie z zakresu praw obywatelskich. Szkolenie musi być przeprowadzone dla wszystkich członków personelu, którzy mają kontakt z wnioskodawcami lub uczestnikami programu żywienia w szkole. Tematy te są wymienione na kolejnych dwóch slajdach. Upewnij się, że wszyscy uczestnicy są poinformowani o wymaganiach szkolenia i że agenda jest udokumentowana. Dołącz kopię agendy do prezentacji szkolenia. Agenda powinna być przeglądana i dokumentowana corocznie, chyba że sponsor zdecydował się na jej pominięcie.
Biuro Praw Obywatelskich jest jednym ze źródeł szkoleń z zakresu praw obywatelskich. Kurs online składa się z sześciu segmentów i zawiera autotesty. Uczestnicy poznają ogólne obowiązki związane z prawami obywatelskimi oraz obowiązujące przepisy o niedyskryminacji. Ten program online jest cennym źródłem informacji dla osób, które nie mogą uczestniczyć w szkoleniu w siedzibie firmy. Szkolenie to jest również wymagane od wszystkich pracowników pierwszej linii w agencjach rządowych. Szkolenie jest dostępne dla pracowników i wolontariuszy pracujących z osobami niepełnosprawnymi.
Weryfikacja
Aby uzyskać zaliczenie szkolenia z zakresu praw obywatelskich, należy najpierw zweryfikować, że się je odbyło. Możesz uzyskać formularz potwierdzenia z banku żywności, w którym pracujesz, wykonując poniższe kroki. Szkolenie musi zostać ukończone do 2021 roku. Alternatywnie możesz pobrać podręcznik szkolenia z zakresu praw obywatelskich w języku hiszpańskim. Musisz zachować kopię potwierdzenia szkolenia z zakresu praw obywatelskich, aby udowodnić, że zostałeś przeszkolony. Aby dowiedzieć się więcej o szkoleniu z zakresu praw obywatelskich, przeczytaj poniższe wskazówki.
FDLE wymaga, aby odbiorcy jej dotacji ukończyli dwie części szkolenia z zakresu praw obywatelskich. Muszą oni również zachować kopie certyfikatów szkoleniowych. Moduł 1 szkolenia przedstawia Biuro Praw Obywatelskich i jego obowiązki. Moduł drugi zawiera przegląd “specjalnych” wymagań dotyczących przestrzegania praw obywatelskich. Szkolenie obejmuje wszystkie powyższe i więcej. Weryfikacja szkoleń z zakresu praw obywatelskich jest ważnym elementem uzyskiwania dotacji federalnych. Jeśli Twoja organizacja nie spełnia wymogów, może ryzykować utratę funduszy federalnych.
Dokumentacja
W ramach wymogu USDA FYI 113-1, pracownicy szkolnych programów żywieniowych muszą corocznie przechodzić szkolenie z zakresu praw obywatelskich. Szkolenie ma na celu poinformowanie ich o wymogach prawnych i procedurach odnoszących się do praw obywatelskich programu. Szkolenie to musi być udokumentowane, a uczestnikom musi być wręczone zaświadczenie o uczestnictwie. Aby udokumentować szkolenie z zakresu praw obywatelskich, należy użyć tego formularza i wpisać nazwiska uczestników w kolumnie pierwszej. W kolumnie drugiej należy wpisać ich nazwisko, stanowisko i miejsce pracy. Dokumentację tę należy przechowywać przez trzy lata i udostępniać do wglądu.
SFA musi zapewnić coroczne szkolenie w zakresie praw obywatelskich dla wszystkich pracowników, którzy mają kontakt z uczestnikami programu, wnioskodawcami lub opiekunami. Należy udokumentować wszystkie sesje szkoleniowe, w tym daty, liczbę uczestników, poruszane tematy i wszelką dokumentację pomocniczą. Możesz również użyć rzeczywistych danych, takich jak liczenie w czwarty piątek, aby określić poziom przeszkolenia personelu w zakresie praw obywatelskich. Dokumentacja ta może wykazać, czy wszyscy członkowie personelu uczestniczyli w szkoleniu. Nowym wymogiem jest dostarczenie dokumentacji, że każdy członek personelu ukończył szkolenie.
Podstawa roczna
USDA zapewnia szkolenia na różne tematy związane z prawami obywatelskimi dla stanowych i lokalnych agencji rządowych. Te lokalne agencje szkolą następnie corocznie pracowników pierwszej linii, aby zapewnić, że wszyscy ich pracownicy są świadomi praw i obowiązków osób, którym służą. Dyskryminacja jest definiowana jako traktowanie kogoś inaczej ze względu na rasę, płeć, pochodzenie etniczne lub inną chronioną przez prawo klasę. Szkolenie to pomaga lokalnym agencjom zmniejszyć i zapobiec dyskryminacji w programach federalnych.
Placówki dystrybucyjne muszą co roku organizować szkolenia z zakresu praw obywatelskich dla swoich pracowników i wolontariuszy. W zamian muszą zachować niezbędną dokumentację dotyczącą tego szkolenia. Należy prowadzić karty rejestracji dla personelu i wolontariuszy, a szkolenie musi być prezentowane przez członka personelu lub wolontariusza pełniącego rolę kierowniczą. Idealnie byłoby, gdyby szkolenie to odbyło się podczas procesu orientacji wolontariuszy. Jeśli jednak miejsce dystrybucji nie wykorzystuje swojego personelu do dystrybucji żywności lub zaopatrzenia, szkolenie powinno być przeprowadzone przez wolontariusza pełniącego funkcję kierowniczą.
Podobne tematy